張偉初升為項目經(jīng)理，正面臨著職業(yè)生涯中的挑戰(zhàn)。他意識到項目經(jīng)理的責任是復(fù)雜而艱巨的，因此在工作中經(jīng)常犯錯。他發(fā)現(xiàn)自己的表達不夠清晰，思維混亂；花費大量時間制作的文字記錄重點不突出，缺乏邏輯。這些問題破壞了他的自信心，讓他感到困惑和迷茫。

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為了解決這些問題，張偉向資深項目經(jīng)理李琦尋求幫助。李琦告訴他，這些困難都是項目經(jīng)理成長的必經(jīng)之路，她自己也曾經(jīng)歷過類似的挑戰(zhàn)。她鼓勵張偉不要放棄，而是要學(xué)會如何管理項目。

以下是一些項目管理的基本原則：

1. 用計劃去管理項目

在項目中，嚴謹?shù)挠媱澥枪芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)。項目經(jīng)理需要將難以管理的任務(wù)重點放到計劃中加以管控。例如，涉及到技術(shù)風險的任務(wù)需要進行細分，以降低風險。

計劃的顆粒度需要適當，不能太概要或太細，要根據(jù)項目經(jīng)理的精力投入情況進行調(diào)整。

2. 定期更新計劃

計劃編制好后，需要按照一定的時間周期進行更新。一般每周進行數(shù)據(jù)采集和計劃的更新，遇到變更需要重新編制計劃。每月底需要對整體計劃進行重新編制，因為很多條件可能已經(jīng)發(fā)生改變。更新后的計劃要重新發(fā)布，并告知團隊哪些位置發(fā)生了變化。

3、使用專業(yè)軟件進行項目計劃管理

對于中大型項目，使用Excel進行計劃編制和管理已經(jīng)不夠高效。建議使用專業(yè)的項目管理軟件，因為這些軟件內(nèi)置了項目管理技術(shù)和算法，如進度貓甘特圖。

使用進度貓甘特圖可以制定項目計劃，確定每個任務(wù)的開始和結(jié)束時間，對任務(wù)進行責任人和參與人的分配。參與者完成任務(wù)后，項目進度可以自動計算，從而讓項目進度一目了然。

4、利用工具做好工作匯報

工作匯報必須達到明確的目的。在匯報工作時，應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和匯報目的選擇重點內(nèi)容，并找準切入點。無論如何，匯報工作都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神，建立在事實清楚的基礎(chǔ)之上。

例如，對于正在進行的項目，本次會議的目的可能是項目的進度、問題和節(jié)點。在進行匯報時，考慮如何讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地了解項目進展情況，并且給他留下深刻的印象。

使用進度貓甘特圖可以幫助領(lǐng)導(dǎo)了解項目中的子項目、開始和結(jié)束時間、負責人以及進度情況。如果項目進度緩慢，可以從進度貓甘特圖中找到問題所在，并通過詢問負責人了解問題出現(xiàn)的原因和解決方案，從而讓領(lǐng)導(dǎo)更加看好你。

在項目中，出現(xiàn)問題需要及時解決。如果自己不知道如何解決問題，可以向有經(jīng)驗的人請教，直到問題得到及時解決。因為項目中的問題需要及時解決，否則就會接連出現(xiàn)一系列問題，給項目帶來更多的困擾。

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