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海科云:科技推動財務數字化,費控助力企業降本增效

中小企業是國民經濟主力軍,在促進增長、保障就業、改善民生等方面發揮著重要作用。近年來,受用工難用工貴、原材料價格上漲、物流成本高以及新冠肺炎疫情散發等影響,中小企業成本壓力加大、經營困難加劇。如何合理有效降低成本成為大部分企業迫切關注問題。

此外,中小企業往往存在費控意識薄弱、隱性支出高、事務性工作多效率低等經營困境。新一輪科技革命和產業變革大潮下,加速數字化轉型成為企業未來生存的必選項。以數字化思路改革企業經營策略,是中小型企業擺脫經營困境、重塑核心競爭力的有效途徑。

政策支持、效果顯著,費控降本成企業解決經營困境破局點

近日,國務院辦公廳印發《關于進一步加大對中小企業紓困幫扶力度的通知》,提出多項具體舉措來減輕企業負擔,幫助渡過難關。《通知》指出,要進一步推進減稅降費、靈活精準運用多種金融政策工具、推動緩解成本上漲壓力,可見在政策層面,國家鼓勵企業通過費控來為企業降本。

市場競爭加劇,對企業來說,外部因素無法人為控制,但可以從內部發力提升管理水平。近年來,國家對于電子發票的推廣使報銷更便利更規范,也是企業實施費控的風向標。企業采用費控效果顯著,其一是實現報銷流程智能化,節省報銷、審核的時間,進而降低人力成本;其二是實現費用成本精細化、可控化,以可控化為例,預算費用細致透明,如果費用超額會發出預警,方便企業實時調整,精確控制費用成本;其三是實現經營數據集成化,企業的數據能夠依托費控系統進行精細化管理。

費控對解決企業經營困境很有幫助,費用成本可控意味著管理水平的提升,企業競爭力也得到了增強。財務數據集成化、智能化既有利于企業稅務系統健康發展,也可為企業戰略決策提供數據參考。

三位一體、全面賦能,海科云為企業解決成本焦慮

自成立以來,海科云便在費控領域深度布局,無紙化報銷、非關鍵性崗位費控、以品控為基礎的一站式采購,三位一體,全維度賦能企業費控,給企業帶來全新的智能化、信息化、數字化費控體驗,通過為企業合理有效降低成本而提升企業運營效率。

隨著電子發票的推行,無紙化報銷成為企業財稅數字化的第一步也是切入口,其可大幅節省員工報銷和財務記賬時間,同時降低企業成本,減少資源浪費。海科云為企業提供智能識別票據、線上審核、入賬歸檔的報銷全流程服務,實現無紙化報銷,讓企業做到支出的事前管控、事中察驗和事后復核。

非關鍵崗位降本是不少企業都在探索的道路,擁抱零工經濟便是行之有效的方式。海科云為企業和靈活就業者牽橋搭線,建立任務發布、接收、核驗和結算報稅的線上一體化平臺。企業發布任務可實現非關鍵崗位的按需使用、即時即用,既降本,運營效率也隨之提升。

采購是企業支出大頭之一,圍繞合規管理和成本控制,海科云為企業提供以品控為基礎的一站式采購解決方案,覆蓋從采購預算管理、智能品控下單再到采購在線審批、企業支付、入賬開票的企業采購全流程服務。

降本增效、財盡其用,海科云做更懂企業的費控專家

降本是一門學問,但粗暴省錢也會影響企業發展。維持企業正常運轉和促進企業升級發展的必需支出,可以節省的企業非必要支出,找到這兩者之間的平衡才是海科云在企業費控服務領域深耕的追求。海科云不僅使企業降本增效,還讓企業的每一分支出都更有價值,做更懂企業的費控專家,以費控為切入點推動企業數字智慧財務的發展。

隨著大數據、云計算等數字科技對財務理念和價值的影響日益深刻,重構財務組織和流程以迎接新技術環境下的趨勢和挑戰,是企業在數字化轉型浪潮中的出路。企業實現財務數字化轉型,可以提升對數據資產的管理和分析能力,實現財務與業務的廣泛連接和數字化賦能,從而改進過去資金使用效率低下、資金沉積的問題。此外,數字化轉型可以促進財務管理實現多層次升級,讓財務從職能部門升級為企業戰略軍師。

目前,中國企業財資管理水平暫時落后于發達國家,海科云致力于幫助企業財務數字化轉型,實現對國外企業的彎道超車,在數字化時代找到企業的核心競爭力。

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