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積加ERP倉庫管理系統(tǒng),幫助賣家實現(xiàn)倉庫管理的系統(tǒng)化規(guī)范化自動化

在倉庫的作業(yè)中,出入庫作業(yè)種類繁多且操作頻繁,單據(jù)的發(fā)生量非常多,需要關聯(lián)的數(shù)據(jù)信息雜,所以管理實施起來難度非常大,很容易出現(xiàn)信息錯亂重復,加上單據(jù)、報表種類繁雜,無法進行各個部門統(tǒng)一規(guī)劃管理等問題。尤其對于一家跨境電商公司來說,貨就等于錢,管理好倉庫里的貨物,掌握準確的庫存數(shù)量就意味著財務上的賬目清晰和資金安全。

今天我們一起來看看在跨境公司,國內自營倉管理所涉及到的作業(yè)以及管理。

國內自營倉的作業(yè)主要分為三大方面:入庫作業(yè)、庫內作業(yè)、出庫作業(yè),要對國內自營倉進行管理主要從這三個方面的作業(yè)入手,做到線上單據(jù)、數(shù)量和線下實物、數(shù)量一致。首先,我們參考下圖,來整體了解一下與國內倉相關的所有作業(yè)。

流程雖然不復雜,但真正落實到倉庫作業(yè)的每一步并不像想象的簡單,因為涉及到的單據(jù)量大,操作繁瑣,在管理和執(zhí)行中有許多難點和痛點:

倉庫人員

①貨物出入庫時先手工記賬,然后再統(tǒng)一錄入Excel表格,不僅需要花費很多時間,而且人工操作量大,難免出現(xiàn)錯誤;

②紙質單據(jù)容易丟失,一旦出現(xiàn)丟失的情況,則會導致錄入信息出現(xiàn)錯漏。

倉管

①盤點時發(fā)現(xiàn)實物庫存和表格中的數(shù)據(jù)對不上,但都是手工錄單,時間一長也不便于核對,無法溯源,不知道問題具體出現(xiàn)在哪個操作環(huán)節(jié);

②手工單據(jù)可能存在無法確認操作人的問題,導致出現(xiàn)作業(yè)員之間的互相推諉,甚至有時作業(yè)員自己也忘記了操作的具體細節(jié)?;蛘呒堎|單據(jù)丟失,無法確認責任人,導致無法追溯問題發(fā)生的根源,管理困難。

財務

①因為倉庫作業(yè)員時常執(zhí)行不到位,導致單據(jù)中的重要信息缺失,數(shù)據(jù)錯亂。

②直接體現(xiàn)在結果上的就是實物和Excel數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上,甚至無從了解具體原因,給公司的資金安全埋下一顆顆不定時炸彈。

正是因為單據(jù)的發(fā)生量非常大,關聯(lián)的數(shù)據(jù)信息多,人工操作易出錯,單據(jù)和數(shù)據(jù)的留存難,不方便追溯問題發(fā)生的原因,引入系統(tǒng)管理顯得格外重要。積加ERP的倉庫管理系統(tǒng),為企業(yè)及時、準確、高效率地完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和管理手段,幫助跨境電商公司實現(xiàn)國內倉庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,降低管理成本,提高倉庫管理效率。

01方便溯源

各個作業(yè)流程都有其對應的單據(jù)進行記錄和管理,用線上單據(jù)關聯(lián)貨物的流動,每一批庫存都可溯源。其中入庫作業(yè)環(huán)節(jié),不管采購入庫還是調撥入庫,可在系統(tǒng)的倉庫->自營倉收貨處通過關聯(lián)的發(fā)貨單來確認收貨,并生成相應出入庫記錄。

02提高人效

各個作業(yè)流程中產(chǎn)生的庫存數(shù)據(jù)變化,都將匯總在系統(tǒng)的進銷存報表中,數(shù)據(jù)一目了然,省去大量手工處理表格數(shù)據(jù)的工作。

入庫作業(yè)的數(shù)據(jù)變化匯總在交貨入庫、調撥入庫中;出庫作業(yè)的數(shù)據(jù)變化匯總在調撥出庫、自發(fā)貨訂單出庫、退貨出庫中;而倉庫內的作業(yè)對應盤點出入庫和裝配出入庫。

03便于管理

系統(tǒng)記錄代替手工記錄,不僅可記錄出入庫等數(shù)據(jù)的變化,操作人和操作內容也同樣會被記錄下來。一方面可以提高效率和準確性,另一方面發(fā)現(xiàn)問題時,可以隨時查看系統(tǒng)的操作日志來追蹤問題發(fā)生的源頭,找出當時的操作人,便于管理和復盤。

倉庫管理對于跨境公司的發(fā)展至關重要,管理好倉庫的貨物就相當于是管理好公司的“錢袋子”。

積加ERP提供專業(yè)的倉庫管理功能和完整的單據(jù)流來協(xié)助賣家管理國內倉,替代傳統(tǒng)的人工管理手工開單模式,避免由于作業(yè)員工作疏忽以及管理問題所造成的的各種錯誤,簡化操作流程,節(jié)省時間,提高人效,更能協(xié)助倉庫人員妥善保管好倉庫的貨物,清楚掌握存貨情況,確保公司貨品清晰,避免資金損失。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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