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拆書筆記:職場晉升法則 當前觀點

所謂拆書,就是通過閱讀-拆解-內化,將一本書的精華,選擇性地消化、吸收,通過實戰訓練、轉授等方式,內化為自己的潛意識行為。


(資料圖片僅供參考)

1)閱讀,快速閱讀、摘抄或標記關鍵信息等。

2)拆解,篩選精華、補全優化、豐富自己的知識庫,輸出拆書筆記、思維導圖、PPT等內容。

3)實踐&轉授,在工作中實戰、培訓、寫作,輸出模板、方法流程等。

以下是《麥肯錫晉升法則》拆書筆記,感興趣的朋友不妨圍觀參考。

1、聚焦于真正重要的部分

哎呀媽呀,我之前一直沒想明白,一直想要談論的事情太多,結果就是啥都處理不好,還老想著要死了,真的太難受了。而在麥肯錫的大佬們可真是太精細了,一張圖表、一個信息、或者是一種格式都是那么的簡單粗暴,就是為了讓最重要的東西一目了然。

聚焦于最重要的部分,這樣我們才能分清楚工作中的主次,不用浪費時間在那些無足輕重的事情上,這樣我們才能把事情處理得更好。

在下圖的黃金圈法則中,一切事情的根源都圍繞問題的價值、目標來展開。

但是如何才能夠聚焦于真正重要的部分呢?

別急,聽我說!你可以試著把問題分解成邏輯樹,然后按照問題的分類,展示出來。用問題樹、因果樹、是否樹等等的形式來呈現,那畫邏輯樹最高效的工具,也許就是思維導圖了吧。

你可以試著使用思維導圖,這樣就能清楚地看出來,是否有哪些內容忘了考慮到,哪些內容不是那么重要,那些內容到底應該合并或者降級,等等。

2、準備好30秒萬能回答

哎呀,同樣都是要表達,為什么就是那些人能口若懸河,我就不行呢?其實沒關系啦,你可以用30秒法則,就像金字塔原理中反復提到的那樣,它是解救我們這些不怎么善于溝通表達的人的一把萬能鑰匙。

其實就是提前對項目中的關鍵內容做好萬能回答,然后呢,按照金字塔原則,從關鍵事件、任務、時間軸等方面,挑最頂層的,也就是概括最強、最重要的那部分說就好了。

如果別人對某段話特別感興趣,那你就可以根據他的興趣點、注意力集中點,再次運用30秒法則。

哦對了,順便提一下,30秒真的很快,所以千萬別太過拘泥于細節啊,也不要太過空洞無物,得根據不同人量身打造你的回答,30秒萬能回答的基石就在于換位思考,你得站在別人的角度思考,了解他們真正想知道什么。

比如老板為XXX項目進行的怎么樣?換位思考,我們就該想到領導想知道哪些內容?比如項目進展到哪個階段了?能不能按期完成?預算會不會超?有沒有大的風險點?需要我提供哪些幫助?針對可能的問題或風險,有哪些應對措施?準備好30秒的萬能回答,老板聽了估計該請你吃大餐了。

3、開會前永遠把議程準備好

開會啦開會啦,要想讓會議達到預期效果,千萬不能缺少明確的議程哦。它能夠確保會議討論的方向不會偏離正軌,特別是在頭腦風暴時,有了議程,就算談論的很激烈也不怕漏掉重點。

同時,提前讓參會人員知道會議主題,這樣每個人在會前就開始思考,還能節約不少時間。

而且,如果議題太單調,大家聽著也會非常厭煩,此時有了議程,你就可以直接跳到好玩有趣的部分去啦。

4、及時跟進、即時反饋。

不知道你有沒有玩過游戲,感覺每進入一個新游戲后,每完成一個任務或動作,就會有一個即時的獎勵,比如加血、獲得金幣、武器升級等,這就體現了“即時反饋”的重要性。

因此,無論是制定學習計劃還是完成任務,我們需要在這個過程中時時刻刻地即時反饋,這樣能幫助我們及時了解進展情況,調整計劃,提高效率。

5、簡化筆記。

其實筆記并不需要過于工整,只要記錄清晰,幫助我們思考問題和解決方案就可以了。

可以借鑒麥肯錫筆記術中提供的問題解決框架和解決步驟,建立自己的筆記模板。

簡化筆記的過程,也是不斷地記錄、思考、實踐與復盤的過程。

6、制作簡易的匯報工具箱。

制作簡易的匯報工具箱也是提升工作效率的重要方法之一。

稻盛和夫曾說“一個人的工作績效=工作態度X工作能力”,而在職場中,匯報能力也是非常重要的一環。好的匯報能力能成功地為自己爭取更多的機會和資源。

因此,我們要掌握并不斷提升自己的匯報技巧,讓老板看到我們的卓越績效和出色的匯報水平。

7、學會問深入的問題。

深入的方法多種多樣,可以利用一些現成的模型來分析,比如魚骨圖分析、洋蔥分析、5M1E分析、5W2H、5Why分析等,比如分析分類匯報時,可以按項目計劃、項目進度、項目問題、項目成果等維度進行分類匯報。

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