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宜春豐城高新區(qū)打造“三項機制”?高效對接12345熱線工作


【資料圖】

宜春豐城高新區(qū)始終堅持“民有所呼、我有所應(yīng)”的服務(wù)原則,認(rèn)真解決好企業(yè)職工群眾的訴求。2023年以來,高新區(qū)以“三比三爭”活動為契機,打造快速響應(yīng)接訴即辦、高效辦理及時反饋、分析研辦未訴先辦的政民服務(wù)“三辦”工作機制,將“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”打造成便民利企“總客服”、決策參謀“信息員”、政府形象“代言人”。

打造“快速響應(yīng)接訴即辦”機制。抽調(diào)聯(lián)絡(luò)員組成“12345”服務(wù)熱線工作小組,并建立微信工作群,按照“接訴即辦”的要求,打造專人對接、分類處置、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、部門聯(lián)動、限時辦結(jié)、年底考核的處置機制。在“合情、合理、合法、合規(guī)”四項原則下快速做好工單辦理工作,根據(jù)微信群預(yù)警每日跟蹤督辦,做到工單提前辦結(jié)、快辦快結(jié)、按時辦結(jié),確保民生事項第一時間回應(yīng)、第一時間辦結(jié)。

打造“高效辦理及時反饋”機制。從接、轉(zhuǎn)、辦、反饋、評價考核等全流程入手,建立科學(xué)高效運行機制,注重協(xié)同聯(lián)動,加強部門間相互協(xié)作、溝通聯(lián)動的意識,形成運作成熟、動態(tài)合理的聯(lián)動機制,確保熱線服務(wù)效率。做到快速接、及時辦、聯(lián)動辦、共同辦,建立以響應(yīng)率、解決率、滿意率為核心指標(biāo)的考評體系,督促各承辦局室切實做好辦件工作。

打造“分析研辦未訴先辦”機制。創(chuàng)新工作方式方法,做好各環(huán)節(jié)銜接,因事制宜破解難題,強化分析研判。堅持源頭治理、綜合治理,建立“周報告、月分析、季統(tǒng)籌”機制,通過梳理月報、季報、年報,整合數(shù)據(jù)資源,對熱線轉(zhuǎn)派的問題工單進(jìn)行反復(fù)研讀,分析研判各類歷史訴求工單數(shù)據(jù),提前預(yù)判具有明顯時間節(jié)點、具有規(guī)律性的高頻重復(fù)工單,從而精準(zhǔn)施策,增強服務(wù)意識,從“被動處理”轉(zhuǎn)向“主動治理”,全力解決好群眾訴求,把矛盾糾紛、風(fēng)險隱患化解在基層、消滅在萌芽狀態(tài)。

今年以來,宜春豐城高新區(qū)“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”持續(xù)加大對工作人員的培訓(xùn)力度,創(chuàng)造良好的工作氛圍,激發(fā)工作熱情,全力打造朝氣蓬勃、專業(yè)高效、穩(wěn)定可靠的熱線服務(wù)隊伍。熱線工單辦理的提前率、滿意率穩(wěn)步上升,訴求工單按期辦結(jié)率100%,回訪滿意率98%以上,獲得了職工群眾的一致好評。

宜春豐城高新區(qū)將繼續(xù)堅持把職工群眾呼聲作為第一信號,竭盡全力解決職工群眾的合理訴求,有效化解職工群眾的煩心事和揪心事,做到訴求事項“事事有落實、件件有響應(yīng)”,持續(xù)提升職工群眾滿意度。

(圖片來源:宜春豐城高新區(qū))

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